Egal, ob es sich bei dem Objekt um eine Miet- oder Eigentumsimmobilie handelt, wir managen alle Anforderungen, die ein Wohnobjekt mit sich bringt. Dahinter steht ein ausgeklügeltes System, welches Mieter und Eigentümer komplett entlastet und gleichzeitig immer für ein gutes Gefühl sorgt, weil wir für Sie die Komponenten der kaufmännischen-, technischen- und der allgemeinen Verwaltung übernehmen.

 

Wir ersetzen das Gute durch das Bessere und verwalten professionell mit Herz und Verstand WEG- und Mietobjekte im Großraum Düsseldorf - Mönchengladbach - Köln. Herzstück unserer Arbeit ist die gut organisierte Buchhaltung (wir sind Lizenznehmer der Hausbank München e.G.).

Besonderheit in unserem Leistungsangebot ist die Abrechnung von Strom mit den jeweiligen Nutzern in mit Eigen-Energieversorgung (Blockheizkraftwerke mit hoher Energieeffizienz) ausgestatteten Objekten.

 

Fragen Sie uns wenn:

 

  • Sie eine zuverlässige Hausverwaltung für Ihre Eigentümergemeinschaft suchen!
  • Sie Mietwohnungen in professionelle Hände geben und Mietausfälle reduzieren wollen!
  • Sie Management-Service aus einer Hand für Ihre Immobilie suchen!
  • Sie Nebenkosten im Bereich Strom/Heizung/Warmwasser um bis zu 30 % reduzieren wollen!


Wir bewältigen auch schwerwiegende Aufgaben in WEG- und Mietobjekten!

Unsere Leistungen in der Kaufmännischen Verwaltung


  • Verbuchung und Überwachung sämtlicher Geldein- und ausgänge 
  • Kontrolle der monatlichen Sollstellung von Hausgeldbeträgen 
  • Überwachung sämtlicher Lastschriftbuchungen 
  • Mahnen und gegebenenfalls auch Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen
  • Verwalten und Disponierung von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten 
  • Rechnungskontrolle 
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen 
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
  • Bearbeiten von Sozialabgaben und vermögenswirksamen Leistungen
  • Meldungen an das Finanzamt und Krankenversicherung 
  • Meldungen an Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
  • Berechnung und Einforderung von beschlossenen Sonderumlagen 
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen 
  • Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung 
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch) 
  • Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommen- und Umsatzsteuergesetz
  • Kennen und Beachten von Abgabenordnung, WEG und vieles mehr

Technische Leistungen

 

  • Handling von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln 
  • Kontrolle von Terminen, Angeboten, Auftragsausführung, Mängeln, Gewährleistungsansprüchen 
  • Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
  • Beantragen und Beschaffen von Genehmigungen
  • Management von Wartungsverträgen (Aufzug, Heizungs, Rolltor, Feuerlöscher)
  • Management und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen
  • Schlüsselbestellungen
  • Management sämtlicher Schadensmeldungen bei Versicherungen
  • Management der Schadensbeseitigung durch Handwerker
  • Schadensbeseitigung und Abrechnen mit der Versicherung
  • Angebotsvergleich/Vergeben/Überwachen von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Beauftragung von Sachverständigen

 

Damit die Kosten nicht aus dem Ruder geraten: sprechen Sie uns an, wir finden die Lösung mit dem besten Preis-Leistungs-Ergebnis!

Unsere Leistungen in der Allgemeinen Verwaltung

 

  • Eingehende Beratung von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
  • Kompetente Erledigung aller anfallenden Korrespondenz mit Eigentümern 
  • Kompetente Korrespondenz mit Hausbewohnern, Handwerkern und Behörden
  • Kompetente Korrespondenz mit Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten
  • Verbindliche und geprüfte Abschlüsse von Verträgen (Wartungs- und Versicherungsverträge)
  • Verbindliche und geprüfte Abschlüsse von Verträgen (Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
  • Beschwerdemanagement bei Verstößen gegen die Hausordnung 
  • Überwachung und Tätigwerden bei Fristwahrung 
  • Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft 
  • Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlungen
  • Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung 
  • Erstellen der Beschlussniederschrift 
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen 
  • Erteilen von Genehmigungen